Call for Pilots within the European data space for smart communities (submission round 3)

Opening date
01 December 2024
Deadline date

28 February 2025 23:59 (Brussels time)

Total funding available

15 300 000,00 €

Paraiškų teikimo ir vertinimo procesas

Paraiškų teikimo terminai ir instrukcijos

Atvirieji kvietimai vyksta trimis etapais, kas tris mėnesius:

  • 1-asis paraiškų teikimo etapas: 2024 m. birželio 1 d. – 2024 m. rugpjūčio 31 d. (uždarytas).
  • 2-asis paraiškų teikimo etapas: 2024 m. rugsėjo 1 d. – 2024 m. lapkričio 30 d. (uždarytas).
  • 3-iasis paraiškų teikimo etapas: 2024 m. gruodžio 1 d. – 2025 m. vasario 28 d. (atidarytas).

Paraiškų pateikimo reikalavimai

  • Užpildyta pilna pasiūlymo forma ir palaikomoji dokumentacija (rašyta anglų kalba) turi būti pateikta el. paštu apply@ds4sscc.eu iki nurodyto termino pabaigos.
  • Kvietimo paraiškų pateikimo grafikas yra paskelbtas projekto svetainėje: https://ds4sscc.eu/cfp-three.

Privalomi dokumentai

Visa reikalinga dokumentacija ir gairės yra prieinamos svetainėje https://ds4sscc.eu/cfp-three, įskaitant šiuos dokumentus:

  1. Pilotinių projektų kvietimo vadovas:
    • Kvietimo apžvalga
    • Teisinis, finansinis, techninis, verslo ir organizacinis bei etinis pagrindas
    • Informacija apie vertinimo procesą
    • Gairės dėl paramos ir pilotinių projektų stebėsenos gavus finansavimą
  2. Paraiškos pateikimo šablonai:
    • Paraiškos forma
    • Biudžeto forma
    • Įsipareigojimo laiškas
    • Savarankiško etikos ir duomenų apsaugos vertinimo forma

Svarbios pastabos

  • Dokumentų versijos: Visada naudokitės naujausia dokumentų versija, prieinama svetainėje.
  • Pateikimo terminas: Visi dokumentai turi būti pateikti iki paskutinės kvietimo pateikimo termino dienos.

Daugiau informacijos rasite svetainėje: https://ds4sscc.eu/cfp-three.

Užduoties aprašymas

Europos duomenų erdvė išmaniosioms bendruomenėms (DS4SSCC-DEP) pradėjo tris Pilotinių projektų kvietimo etapus, siekdama praktiškai išbandyti ES masto tarpsektorinę duomenų erdvę ir skatinti jos plėtrą bei įgyvendinimą, remiantis ES miestų ir bendruomenių politikos prioritetais, įskaitant žaliąją ir skaitmeninę transformaciją, grindžiamą saugia ir suverenia duomenų infrastruktūra. Tai yra trečias ir paskutinis Pilotinių projektų kvietimo pateikimo etapas.

Tikslai ir veiklos pagrindas

Pilotiniai projektai yra skirti:

  1. Plėtoti ir tobulinti valdymo bei techninį planą, sukurtą tarpsektorinės duomenų erdvės parengiamojoje veikloje (DS4SSCC veiksmas).
    • Šis planas buvo sukurtas bendromis Living-in.EU judėjimo ir visų ES vietos valdžios institucijų, atstovaujamų atitinkamais tinklais bei ES institucijomis, pastangomis.
  2. Suderinti veiklą su ES „2030 Skaitmeninio dešimtmečio” iniciatyva, įskaitant teisės aktus, kaip Interoperable Europe Act, bei su ES Duomenų strategija.
    • DS4SSCC yra viena iš bendrųjų Europos duomenų erdvių, glaudžiai bendradarbiaujanti su Duomenų erdvių paramos centru (DSSC), ypač sprendžiant tarpsektorinius klausimus, tokius kaip minimalus sąveikumas.
  3. Grįžtamasis ryšys iš praktikos:
    • Projektai suteiks praktinių įžvalgų ir patarimų, kuriuos galima integruoti į teisines priemones, pvz., pirkimų, veiklos ir ataskaitų teikimo reikalavimus.
    • Jie bus pagrįsti aukštos vertės duomenų rinkinių naudojimu, siekiant pridėtinės vertės derinant duomenis iš skirtingų sričių ir modelių.

Tikslas ir nauda

Ši iniciatyva skatina:

  1. Inovacijas ir atsparumą Europoje:
    • Palaiko vietos verslus ir ekosistemas.
    • Akcentuoja etikos klausimus ir vietinius sprendimus, pagrįstus dirbtiniu intelektu.
  2. Geresnes gyvenimo sąlygas:
    • Gerina piliečių ir bendruomenių situaciją visoje Europoje, pasitelkiant tvarius duomenų valdymo ir naudojimo modelius.
  3. Žaliąją ir skaitmeninę transformaciją:
    • Remiasi saugia, patikima ir suverenia duomenų infrastruktūra, kad būtų pasiektas ES žaliasis ir skaitmeninis tikslas.

DS4SSCC veiklos kryptys

Pilotiniai projektai sutelkti į:

  • Tarpsektorinį suderinamumą – minimalų sąveikumą tarp skirtingų sričių.
  • Didelės vertės duomenų panaudojimą, siekiant sukurti inovatyvias paslaugas.
  • Vietos bendruomenių stiprinimą – akcentuojant AI sprendimus, atitinkančius aukščiausius etikos standartus.

Pilotinių projektų sėkmė prisidės prie ES strateginių tikslų ir vietos bendruomenių gerovės.

Kas gali teikti paraiškas

Šis pilotinių projektų kvietimas yra skirtas:

  • Vietinėms viešojo administravimo institucijoms, veikiančioms ES šalyse ir Skaitmeninės Europos programai (DEP) asocijuotose šalyse.
  • Partneriams, bendradarbiaujantiems su šiomis institucijomis, įskaitant:
    • Įmones,
    • Pilietinės visuomenės organizacijas,
    • Akademines įstaigas.

Reikalavimai konsorciumams

  • Konsorciumai turi turėti pajėgumų vykdyti tarpsektorines ir tarpvalstybines pilotines veiklas.
  • Konsorciumai privalo bendrai finansuoti bent 50% pilotinio projekto veiklos išlaidų.

Šis kvietimas skatina bendradarbiavimą tarp viešojo sektoriaus, verslo, akademijos ir pilietinės visuomenės, siekiant inovatyvių sprendimų ir integruotos ES duomenų erdvės kūrimo.

Konsorciumų tinkamumo kriterijai

Pilotiniams projektams tinkami konsorciumai turi atitikti šiuos kriterijus:

  1. Konsorciumų sudėtis:
    • Konsorciumą turi sudaryti bent dvi vietinės arba regioninės viešojo administravimo institucijos, esančios skirtingose ES valstybėse narėse arba DEP asocijuotose šalyse.
    • Konsorciumai turi skatinti tarpsektorinį bendradarbiavimą ir spręsti Europos žaliojo kurso tikslus.
  2. Papildomi dalyviai:
    • Viešojo administravimo institucijos gali įtraukti kitas tinkamas šalis, tokias kaip:
      • Įmonės,
      • Akademinės institucijos,
      • Pilietinės visuomenės organizacijos,
      • Kitos organizacijos.

Saugumo reikalavimai

  • Konsorciumo nariai turi atitikti tam tikrus saugumo apribojimus:
    • Subjektai negali būti kontroliuojami netinkamų šalių.
    • Jei kyla tokia rizika, subjektams bus suteikta galimybė pateikti garantiją.
  1. Nuosavybės kontrolės deklaracija (OCD):
    • Visi subjektai, išskyrus ES šalių patvirtintas viešąsias įstaigas, turi užpildyti ir pateikti Nuosavybės kontrolės deklaraciją (OCD).
    • Pateikimo reikalavimai:
      • OCD turi būti pateikta savarankiško deklaravimo forma paraiškos teikimo metu.
      • Jei pilotinis projektas yra patvirtintas, oficiali OCD deklaracija turi būti pateikta per 14 dienų nuo pranešimo datos.
  2. Kontrolės vertinimas ir garantijos:
    • Jei po vertinimo nustatoma, kad konsorciumo narys yra kontroliuojamas partnerio iš ne ES šalies, jis turi pateikti garantiją, kuri bus įvertinta ir nuspręsta, ar leidžiama dalyvauti projekte.
    • Jei partneris yra kontroliuojamas DEP asocijuotos šalies, taip pat reikės paruošti garantiją, kuri bus įvertinta prieš priimant sprendimą dėl dalyvavimo.

Šie reikalavimai užtikrina konsorciumų atitiktį projektui ir bendrą ES bei DEP saugumo ir politikos prioritetų laikymąsi.

Apimtis

Pilotinių projektų konsorciumai turi sukurti naujas duomenų paslaugas, kurios pasinaudoja duomenų dalijimusi mažiausiai dviejose iš toliau nurodytų sričių. Taip pat galima įtraukti kitas sritis, susijusias su Europos žaliuoju kursu:

  1. Prognozuojamas eismo valdymas ir tvarus mobilumo planavimas:
    • Skatinant sinergijas su mobilumo duomenų erdve.
    • Naudojant tvarių miestų mobilumo rodiklius (SUMI), kai tinkama.
  2. Duomenų paslaugos, susijusios su oru, klimatu ir ekstremaliomis oro sąlygomis:
    • Siekiant palengvinti rizikos prevenciją, nelaimių atsparumą ir prisitaikymą prie klimato kaitos.
  3. Energijos srautų valdymas:
    • Miestų ar bendruomenių specifiniu kontekstu.
    • Derinant su kitais sektoriais.
  4. Nulinės taršos veiksmai:
    • Apimant oro, vandens, dirvožemio taršą ar atliekų valdymą.
  5. Kitos sritys pagal Naujojo Europos Bauhauzo iniciatyvą:
    • Miestų dizainas,
    • Pastatų valdymas,
    • Viešosios paslaugos,
    • Gamtiniai sprendimai ir kt.

Šios veiklos tikslas – skatinti duomenų paslaugų inovacijas, kurios remia Europos žaliąjį kursą ir skatina tvarią miestų bei bendruomenių raidą.

Finansavimas ir bendras finansavimas

Bendras finansavimo modelis:

  • Kiekvienam pilotiniam projektui numatyta 1–1,5 mln. eurų ES finansavimo, kuris bus paskirstytas tarp konsorciumo narių.
  • Jei pateisinama, finansavimas gali būti mažesnis nei 1 mln. eurų.
  • Finansavimas turi būti proporcingai paskirstytas tarp visų pilotinių vietų.
  • Vienas partneris gali gauti daugiausiai 1 mln. eurų dotaciją, net jei dalyvauja keliuose pilotiniuose projektuose arba skirtinguose kvietimo etapuose.
  • Bendra ES indėlio suma DS4SSCC-DEP pilotams yra 15,3 mln. eurų, planuojama ją paskirstyti apie 12 pasirinktų konsorciumų.

Bendro finansavimo reikalavimai:

  1. 50% tiesioginis bendras finansavimas:
    • Pareiškėjai turi padengti bent 50% projekto išlaidų kaip tiesioginį bendrą finansavimą.
    • ES dotacija padengs tik iki pusės visų išlaidų.
  2. Reikalavimai bendram finansavimui:
    • Bendro finansavimo lėšos turi būti aiškiai nurodytos biudžete.
    • Pareiškėjai turi įrodyti savo pajėgumą finansuoti projektą iš savo išteklių.
    • Bendro finansavimo dalis negali būti nefinansinės formos (pvz., savanoriškos paslaugos ar įranga), jei jos nėra aiškiai įvertintos pinigine išraiška ir įtrauktos į biudžetą.
  3. Išlaidų tinkamumas:
    • Visos išlaidos turi būti realios, patirtos pilotinio projekto įgyvendinimo laikotarpiu ir audituojamos.
    • Veiklos turi laikytis valstybės pagalbos taisyklių ir vengti dviprasmiško finansavimo rizikos.

Mokėjimo struktūra:

  • 50% avansas: Mokama projekto pradžioje, pasirašius dotacijos sutartį.
  • Likę 50%: Išmokami dviem dalimis, remiantis veiklos rezultatais:
    • Vidurio ataskaitos laikotarpiu.
    • Galutinės ataskaitos laikotarpiu.

Tikslas:

Šis modelis skatina:

  • Bendradarbiavimą ir bendrą atsakomybę tarp ES ir pareiškėjų.
  • Reikšmingą dalyvavimą ir investicijas į projektus, užtikrinant jų sėkmę ir tvarumą.
  • Pareiškėjai privalo aiškiai išdėstyti savo finansavimo strategiją ir įrodyti gebėjimą atitikti šiuos finansinius reikalavimus paraiškoje.

Daugiau informacijos apie finansavimo sistemą galite rasti Pilotinių projektų kvietimo vadove: https://ds4sscc.eu/cfp-three.

Papildoma informacija

Rekomendacijos dalyviams:

  1. Susipažinkite su parengiamąja veikla ir DS4SSCC duomenų erdvės planu:
    • Dalyviams rekomenduojama susipažinti su DS4SSCC parengiamąja veikla ir sukurtu duomenų erdvės planu.
    • Ši informacija pateikiama adresu: https://inventory.ds4sscc.eu/.
    • Šis planas yra siūlomų sprendimų pagrindas ir aprašo specifinius reikalavimus, kurių turi laikytis pilotiniai projektai.
  2. Dalyvavimas suinteresuotųjų šalių forume:
    • Kviečiame dalyvius prisijungti prie Suinteresuotųjų šalių forumo, siekiant bendradarbiauti ir užmegzti ryšius su organizacijomis, turinčiomis panašius tikslus dėl išmaniųjų bendruomenių duomenų erdvės kūrimo.
    • Forumas taip pat suteikia galimybę tiesiogiai bendrauti su DS4SSCC-DEP konsorciumo nariais.
    • Daugiau informacijos: https://www.ds4sscc.eu/stakeholderforum.
  3. Informacija apie kvietimą ir renginius:
    • Pareiškėjai yra atsakingi už DS4SSCC-DEP projekto svetainės https://ds4sscc.eu/cfp-three tikrinimą dėl naujausios informacijos apie kvietimą.
    • Svetainėje taip pat pateikiama informacija apie informacinių sesijų grafiką.

Klausimai ir pagalba:

  1. Pagalbos kontaktai:
    • Dėl klausimų kreipkitės el. paštu: support@ds4sscc.eu.
    • Prieš pateikdami klausimą, patikrinkite Dažniausiai užduodamų klausimų puslapį: https://www.ds4sscc.eu/faq.